Chuyển nhà ở Nhật khá là tốn kém. Trước khi chuyển mọi người nên suy nghĩ kỹ. Thông thường sẽ mất khoảng 20 vạn yên cho mỗi lần chuyển (bao gồm tiền vận chuyển, tiền hợp đồng nhà mới, và một số khoản lặt vặt như là làm hợp đồng Internet mới). Ngoài ra sẽ có một số thủ tục khá là phiền phức như là đổi địa chỉ. Trường hợp bạn nào có ô tô còn phải đi đổi cả biển xe, đổi địa chỉ trên bằng lái. Nói chung mỗi lần chuyển vậy rất mệt nên hạn chế chuyển nhà thì tốt nhất. Dẫu vậy, do một số hoàn cảnh có nhu cầu chuyển nhà thì khái quát thủ tục sẽ như bên dưới.

Trước khi chuyển nhà

Tìm hiểu địa điểm muốn đến ở tiếp theo

Tuỳ vào hợp đồng nhà ở hiện tại, có thể bạn sẽ phải thông báo cho bên bất động sản trước 1 hoặc 2 tháng. Nên trước đó cần tìm hiểu kỹ nhà muốn chuyển đến.

Nhà mình thường xem thông tin trên trang https://suumo.jp/ cho bạn nào biết tiếng Nhật. Trường hợp không biết tiếng Nhật có thể hỏi một số bạn người Việt làm bất động sản trên Facebook.

Như mình thấy thì tự tìm nhà trên mạng là rẻ nhất, vì mình chủ động được được mọi thứ. Tìm thấy nhà phù hợp nhu cầu với giá cả rồi mới đến hỏi bên bất động sản.

Bên bất động sản thường sẽ giới thiệu thêm một số nhà nữa (thường là đắt hơn nhà mình tìm trên web). Nếu thấy hợp lý thì nhờ họ cho đi xem rồi quyết định thuê nhà.

Lúc tìm theo kinh nghiệm của mình:

  • Muốn rẻ thì cách ga khoảng 10 phút đi bộ

  • Tìm những căn không mất tiền lễ, tiền chiếu để giảm chi phí

  • Nên tính toán tổng thể cả chi phí điện nước dự tính và chi phí đi lại. Vì tiền nhà có thể rẻ nhưng tính tổng ra các khoản chi phí lại không rẻ hơn một số căn giá nhà có vẻ đắt hơn một chút.

  • Nhà ở tầng một thường rẻ hơn các tầng trên

  • Nếu quanh khu Tokyo nên tìm nhà dùng gas toshi (都市ガス). Có một loại gas khác là LP gas thì không khuyên dùng vì giá cả đắt đỏ. Có khi chênh đến 4,000 - 5,000 yên. Tham khảo khác biệt hai loại gas này

  • Một số nhà ngon có thể chủ khó tính sẽ không cho người nước ngoài thuê. Nhưng nếu thể hiện mình ngon (làm công ty tốt, tiếng Nhật ổn) vẫn có thể thương lượng được.

Nói chung tìm nhà cũng khá nhức đầu. Tuỳ nhu cầu của từng người mà lựa cho phù hợp.

Thông báo chuyển nhà

Sau khi đã chốt được nhà rồi thì thông báo cho bất động sản nhà hiện tại dự định chuyển của mình. Tuỳ theo hợp đồng mà sẽ phải báo trước 1 đến 2 tháng nên cần sắp xếp thông báo sớm. Tiếp theo đó:

  • Thông báo cho công ty gas việc chuyển nhà.

  • Thông báo cho công ty nước việc chuyển nhà.

  • Thông báo cho công ty điện việc chuyển nhà.

Ba công ty này sẽ hỏi ngày cuối sử dụng, cách thức thanh toán tiền tháng cuối đó. Tuỳ hình thức thanh toán hiện tại mà họ có thể trừ thẳng vào tài khoản, thẻ tín dụng hoặc gửi giấy báo trả qua combini tới địa chỉ nhà mới.

  • Nếu dùng Internet thì thông báo cho công ty Internet - Cái này hơi phức tạp hơn tẹo. Tuỳ công ty họ có thể có gói chuyển nhà, lắp sang nhà mới mà không cần phá hợp đồng. Nếu không có hình thức đó thì sẽ phải phá hợp đồng, khả năng cao bạn sẽ mất một khoản tiền vì việc này.

Chuyển nhà

Đến ngày chuyển nhà thì bạn phải dọn sạch đồ đạc ở nhà cũ, để lại trạng thái như lúc thuê để cho bên bất động sản tới kiểm tra.

Nếu biết lái xe có thể thuê xe rồi tự chuyển đồ sang nhà mới. Tham khảo bài viết Thuê ô tô chuyển đồ với dịch vụ của Nippon Rent a Car.

Nếu không biết lái xe mà nhiều đồ thì thuê bên chuyển nhà (引越し屋). Thường lúc thuê nhà mới bên bất động sản sẽ hỏi có cần thuê không, có thể có discount. Muốn rẻ nữa thì lên facebook tìm mấy người chuyển nhà người Việt. Trước mình có thử dùng dịch vụ của một anh người Việt thấy cũng ổn mà rẻ hơn nhiều so với thuê Nhật.

Trường hợp đồ đạc không muốn mang theo có thể bán trên mạng qua trang Mercari hoặc Rakuma.

Tham khảo bán đồ trên Mercari

Tham khảo bán đồ trên Rakuma

Nếu muốn cho đồ thì post lên một số trang ở Facebook. Ví dụ có group Mottainai Japan mình từng dùng.

Sau khi chuyển nhà

  • Trả chìa khoá nhà cũ cho bên bất động sản - Đến hôm đã hẹn họ sẽ tới kiểm tra nhà rồi lấy lại chìa khoá. Nếu có vết xước hay hỏng hóc gì thì tuỳ trường hợp có thể bạn sẽ phải trả thêm tiền!

  • Đến văn phòng phường (区役所) địa chỉ cũ làm thủ tục đi khỏi (転出、届け出) - Xong thủ tục họ sẽ cho một tờ giấy để làm thủ tục ở chỗ ở mới.

  • Đến văn phòng phường (区役所) địa chỉ mới làm thủ tục nhập khẩu (転入) - Khi làm cần mang theo giấy tờ ở phường cũ cho, thẻ người nước ngoài, con dấu. Sau khi xong họ sẽ in địa chỉ mới vào thẻ ngoại kiều.

Chú ý thủ tục này cần làm trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển. Một số phường làm việc cả thứ 7, một số làm thứ 7 cách mỗi hai tuần nên cần xem kỹ lịch. Nếu sau 14 ngày không làm có thể sẽ phải nộp phạt.

Thủ tục hành chính cơ bản vậy là xong. Về phía nhà ở sẽ lại có mấy thủ tục:

  • Thông báo công ty điện, nước, gas bắt đầu dùng nhà mới.

Về điện có thể tham khảo dùng dịch vụ của Rakuten

  • Đăng ký dùng Internet

Ngoài ra chú ý đăng ký dịch vụ chuyển phát mail từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Vì một số dịch vụ dùng mình chưa kịp chuyển địa chỉ thì phía bưu điện sẽ biết địa chỉ mới của mình để chuyển. Dịch vụ này có hiệu lực trong vòng một năm kể từ ngày đăng ký. Có thể đăng ký qua mạng:

Tham khảo trên trang chủ của bưu điện

Các thủ tục khác

Ngoài ra, nếu bạn dùng dịch vụ nào khác mà có địa chỉ thì đều phải làm thủ tục đổi địa chỉ. Nên làm sớm không sau này lúc cần dùng địa chỉ không khớp sẽ rất phiền phức. Mình liệt kê một số thủ tục tiêu biểu như sau:

  • Thông báo địa chỉ mới cho công ty

  • Đổi địa chỉ bằng lái xe, bảo hiểu xe ô tô, giấy tờ liên quan đến chỗ đậu xe, bảo hiểm xe nếu có

  • Đổi địa chỉ cho tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, loan nếu có

  • Đổi địa chỉ cho các loại bảo hiểm nếu có dùng

  • Đổi địa chỉ các dịch vụ Internet

  • Nếu có dùng dịch vụ NHK thu phí thì làm thủ tục đổi địa chỉ