Trước có dịp mình làm remote ở Việt Nam cho công ty bên Nhật, nhưng sau đó nghỉ việc muốn trả máy lại công ty. Có một cách là nhờ ai đó người quen mang sang giúp nhưng không phải lúc nào cũng có điều kiện thuận lợi như vậy. Ngoài ra nhiều khi nhờ người mang hộ cũng không yên tâm, nhất là với những công ty có security nghiêm ngặt. Vì vậy mình thử tìm hiểu các dịch vụ có thể gửi máy tính sang Nhật. Bài viết này note lại cách chuyển máy qua dịch vụ DHL.

Tìm hiểu các dịch vụ

Ban đầu mình có thử hỏi một số bên cung cấp dịch vụ về việc gửi máy tính từ Việt Nam sang Nhật Bản. Nhưng hầu hết các dịch vụ đều từ chối, lý do vì có thể vì đó là laptop, tức là có chứa pin có thể gây cháy nổ. Sau khi gọi điện một hồi thì bên DHL có vẻ có cung cấp dịch vụ gửi máy tính. Cụ thể trường hợp của mình là máy tính MacBook Pro 16 inches.

Thủ tục gửi đồ

Ban đầu sau khi gọi điện cho tổng đài bên DHL để hỏi thăm về giá cả. Thì sau đó có một bạn gửi mail liên hệ cụ thể. Dùng email nên rất tiện vì mình có thể chụp hình, rồi gửi form các thông tin về sản phẩm.

Sau khi đã đưa ra các thông tin về hàng hóa, lý do gửi thì bên DHL sẽ báo giá cụ thể cho mình. Họ có thể đến tận nhà để lấy hàng hoặc mình qua bên đại lý của DHL. Trường hợp mình vì không muốn tự tay gói nên chọn đến chi nhánh của DHL tại Hà Nội để gửi.

Họ có vài địa chỉ có thể tham khảo tại đây: Tra cứu các điển nhận/gửi đồ

Trường hợp mình tới địa chỉ: 17 Pham Hung Street Tu Liem District, Hà Nội

Xem trên Google Maps

Lúc tìm đường 17 Phạm Hùng mình gặp khá nhiều khó khăn vì ban đầu cứ nghĩ địa chỉ ở ngay mặt đường. Nhưng hóa ra phải rẽ vào bên đường đối diện Toyota Mỹ Đình, rồi đi vào bên trong cổng soát vé rồi đi bộ thêm một chút mới tới địa điểm giao dịch của DHL. Nó như một nhà kho trong cả khu vận chuyển quốc tế tại 17 Phạm Hùng. May lúc tìm đường trên Google Maps có một bạn Nhật để lại comment nên mới tìm ra.

Tìm được địa chỉ rồi vào làm thủ tục và nhờ nhân viên kiểm tra gói hàng, cũng như tiến hành đóng gói

Cuối cùng là tiến hành ký xác nhận, cam kết mặt hàng và trả tiền tại quầy

Chi phí mình tổng chi là gần 3 triệu. Khá đắt.

Sau khi thủ tục hoàn tất thì mình nhận lại hóa đơn, rồi chờ hàng gửi sang Nhật.

Bên DHL sẽ cho một đường link để có thể kiểm tra tình trạng gói hàng online:

Lưu ý

  • Lúc gửi nếu khai món hàng trị giá cao thì bên phía Nhật sẽ phải chịu một khoản thuế nhập khẩu.

  • Mình chưa thử nhưng có lẽ khai là gửi quà tặng (Gift) thì sẽ đỡ khoản phí này.

Vậy là mình đã gửi xong máy tính từ Việt Nam sang Nhật giữa mùa covid-19. Chi phí có phần đắt đỏ nhưng cảm giác cũng an tâm và dịch vụ của DHL đánh giá khá tốt. Có hệ thống tracking đàng hoàng và bên support họ cũng nhiệt tình, có thể làm việc qua mail.